Management Assistent

Fulltime of Parttime | NL (FR is een plus) | Geen ervaring vereist

SEBECO is een kwaliteitslabel dat synoniem staat voor: professionele communicatie, organisatiekunde, expertbegeleiding en coaching. Met bijna 35 jaar ervaring op de teller als SErviceBEgeleider in COmmunicatie, COntact centers en Organisaties, transformeren en begeleiden wij organisaties naar een hoger niveau.

Bij SEBECO krijg jij de kans om het verschil te maken, maar ook om jezelf verder te ontwikkelen en kennis te delen in een omgeving waar diversiteit en samenwerking centraal staan.

Om nog betere kwaliteit te leveren aan onze klanten zijn wij op zoek naar een Management assistent. Als Management assistent (M/V/X) maak je deel uit van het management team in ons hoofdkantoor in Gentbrugge. Samen met de 3 management teamleden zorg je voor de verdere uitbouw van Sebeco. We rekenen erop dat jouw verantwoordelijkheidszin en administratieve skills ervoor zorgen dat de zaken efficiënt en correct verlopen. Je bewaakt de professionaliteit van de volledige afdeling en zorgt mee voor structuur. Je wordt het aanspreekpunt voor klanten en partners en door jouw brede inzetbaarheid en flexibiliteit ben jij de management assistent waarop we kunnen bouwen.

Wat verwachten wij van jou als onze nieuwe Management assistent?

  • Je onderhoudt contacten met klanten en partners
  • Je bent een planner, je organiseert vergaderingen en evenementen
  • Je vindt het uitdagend om te multitasken en gestructureerd te werken
  • Jouw administratie is top en je kent je verantwoordelijkheden: opvolging van je e-mails, telefonische oproepen, marketing opdrachten, …
  • Je draagt bij aan onze online marketing op sociale media en de website
  • Je bent eveneens onze back-up tijdens drukke periodes
  • Je plaatst bestellingen en ondersteunt de facility medewerkers bij het gebouwbeheer
  • Je kan tegen een gezonde dosis stress en haalt deadlines
  • Je neemt als management assistent graag initiatief tot verbetering en wij geven je hier de ruimte voor

Wie ben jij?

  • Je werkt graag in teamverband en je beschikt over een enthousiasme dat aanstekelijk werkt
  • Je kan zelfstandig functioneren, je denkt ‘out of the box’ en reikt oplossingen aan.
  • Het is een grote meerwaarde als je als onze management assistent een creatief denkvermogen hebt en communicatief bent
  • Je bent een digital native en je hebt goede social media skills 
  • Je beschikt over een bachelor of master diploma
  • Ervaring is geen vereiste
  • Je hebt een degelijke kennis van Office-pakketten
  • Je hebt een uitstekende kennis, mondeling en schriftelijk, van het Nederlands, kennis van het Frans is een plus

Wat mag jij verwachten voor jouw inzet en betrokkenheid?

Je komt terecht in een gerenommeerd bedrijf vol uitdagingen en mogelijkheden. Naast enthousiasme en professionalisme staat ook flexibiliteit centraal, waardoor je geniet van een optimale ‘work life balance’ zonder weekendwerk.

Je ontvangt een veelzijdig salarispakket volgens PC. 200  en op basis van jouw werkervaring en diploma, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, kilometervergoeding  en premies.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Dan start je voor deze uitdagende functie op interim basis, met als optie een vast contract.

Voor vagen kan je terecht bij jobs@sebeco.com.

Deel deze vacature

Herken jij jezelf volledig in deze functieomschrijving?

 

Aarzel niet om te solliciteren!
Voor meer informatie of vragen kan je ons steeds contacteren.