SEBECO nv - Management assistent

Functieomschrijving management assistent

Je hebt een master of bachelor diploma
Geen ervaring vereist, wel veel enthousiasme.
Je wilt evolueren en groeien.
Je beschikt over een analytisch vermogen, waarbij je ook kritisch bent ingesteld met oog voor detail.
Je kunt verschillende taken efficiënt en gestructureerd afwerken.
Je kan tegen een dosis gezonde stress.
Je bent een teamwerker.
Je hebt een solide kennis van office pakketten.
Je werkt proactief en hebt de oplossing voordat het probleem zicht stelt.
Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands.
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van Frans en Engels.

Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
De activiteiten van een team coördineren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Een uitdagende functie in een gerenommeerd bedrijf.
Begeleiding in het ontwikkelen van je talenten en competenties.
Je start op interimbasis. Een voltijds contract van onbepaalde duur is pas na enkele maanden bij een positieve evaluatie.
De tijdsregeling is 5 dagen per week: van maandag t.e.m. vrijdag van 9u00 tot 17u00
Begeleiding in het ontwikkelen van je talenten en competenties.
Een goede sfeer, humor en positivisme.
Een fijn team en een aangename en familiale en ‘happy’ werkomgeving.

Kerkstraat 106
9050 GENT
BELGIË