Management Assistent

Fulltime of Parttime | NL+FR | Geen ervaring vereist

SEBECO is een kwaliteitslabel dat synoniem staat voor: professionele communicatie, organisatiekunde, expertbegeleiding en coaching. Met bijna 35 jaar ervaring op de teller als SErviceBEgeleider in COmmunicatie, COntact centers en Organisaties, transformeren en begeleiden wij organisaties naar een hoger niveau.

Bij SEBECO krijg jij de kans om het verschil te maken, maar ook om jezelf verder te ontwikkelen en kennis te delen in een familiale omgeving waar diversiteit en samenwerking centraal staan.

Om nog betere kwaliteit te leveren aan onze klanten zijn wij op zoek naar een Management assistent. Als Management assistent (M/V/X) zorg je, samen met de drie management teamleden, voor de verdere uitbouw van SEBECO. Jouw verantwoordelijkheidszin en administratieve skills zorgen ervoor dat de zaken efficiënt en correct verlopen. Je bewaakt de professionaliteit van de volledige afdeling en zorgt mee voor structuur. Je wordt het aanspreekpunt voor klanten en partners en door jouw flexibiliteit ben jij de management assistent waarop we kunnen bouwen.

Wat verwachten wij van jou als onze nieuwe Management assistent?

  • Contact houden met klanten en partners? Daar haal jij energie uit.
  • Je bent een planner en organiseert graag vergaderingen en evenementen
  • Je vindt het uitdagend om te multitasken en gestructureerd te werken
  • Jouw administratie is top en je begrijpt je verantwoordelijkheden: opvolging van je e-mails, telefonische oproepen, marketing opdrachten, etc.
  • Je plaatst bestellingen en ondersteunt de facility medewerkers bij het gebouwbeheer
  • Je kan tegen een gezonde dosis stress en haalt deadlines
  • Je neemt als management assistent graag initiatief tot verbetering en wij geven je hier de ruimte voor

Wie ben jij?

  • Je werkt graag in teamverband en je beschikt over een enthousiasme dat aanstekelijk werkt
  • Je kan zelfstandig functioneren, je denkt ‘out of the box’ en reikt oplossingen aan
  • Het is een grote meerwaarde als je als onze management assistent een creatief denkvermogen hebt en communicatief bent
  • Je beschikt over een bachelor of master diploma
  • Ervaring is geen vereiste
  • Je hebt een goede kennis van Office-pakketten
  • Je hebt een uitstekende kennis, mondeling en schriftelijk, van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een plus

Wat mag jij verwachten voor jouw inzet en betrokkenheid?

Je komt terecht in een gerenommeerd bedrijf vol uitdagingen en mogelijkheden. Naast enthousiasme en professionalisme staat ook flexibiliteit centraal, waardoor je geniet van een optimale ‘work life balance’ zonder weekendwerk.

Door onze strategische ligging te Gentbrugge, zijn onze kantoren makkelijk bereikbaar met trein, tram en bus. Daarnaast hebben wij een ruime, gratis parking en een beveiligde fietsenstalling.

Je ontvangt een veelzijdig salarispakket op basis van jouw werkervaring en diploma, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, kilometervergoeding en premies. Andere extra legale voordelen kunnen verkregen worden in overleg en op basis van persoonlijke prestaties.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Dan start je voor deze uitdagende functie op interim basis, met als optie een vast contract.

Meer informatie vind je op www.sebeco.com/jobs.

Voor vagen kan je terecht bij jobs@sebeco.com.

Herken jij jezelf volledig in deze functieomschrijving?

 

Aarzel niet om te solliciteren!
Voor meer informatie of vragen kan je ons steeds contacteren.